Contadores Públicos y Sociedades de Contadores, desde el 1° de marzo, pueden actualizar datos ante la Junta
En
el artículo anterior, Contadores Públicos deberán actualizar cada año la información registrada en la Junta Central, se señalaba que conforme con los
artículos 14 al 17 de la Resolución No. 0000-013 de 2014, los contadores
públicos y las entidades que presten servicios propios de la ciencia contable,
están en la obligación de actualizar la información registrada en la Junta
Central de Contadores - JCC.
En
vista de ello, con el fin de que se pueda dar cumplimiento a tal disposición,
desde el 1° de marzo de 2014, la JCC ha habilitado en su página web una
aplicación para proceder con la actualización de los datos.
De
acuerdo con la Resolución, los contadores públicos deberán actualizar la
información de contacto (dirección, teléfono, e-mail, etc.), así como señalar
los estudios de postgrado realizados y los cargos que ha desempeñado o
desempeña en el ejercicio profesional. En el caso de las sociedades, además de
la información de contacto, se deberá actualizar la información correspondiente
al Representante Legal y la relación de los socios, accionistas o asociados a
esta.
A
continuación se señalan los enlaces desde los cuales se pueden acceder a la
plataforma de actualización:
Contadores
Públicos
- www.jcc.gov.co/actualizacion-de-datos-contadores
Sociedades - www.jcc.gov.co/actualizacion-de-datos-sociedades
¿Cómo
es el procedimiento de actualización?
Los
contadores públicos y las sociedades para poder acceder a la plataforma deberán
autenticarse ingresando el número de identificación (CC o NIT) así como el
número del expediente con el cual se otorgó la respectiva tarjeta profesional o
de registro.
Una
vez ingresado los datos, para mayor seguridad, se validará la información
mediante el ingreso de la fecha de nacimiento del contador o la fecha de
constitución de la sociedad, según sea el caso.
Una
vez realizado el proceso de validación, la interfaz de la plataforma se
visualizará así:
Para
proceder a actualizar los datos se deberá dar clic en los botones “Registrar Domicilio”, “Registrar Estudio”, y “Registrar Actividad”, ingresar los
datos respectivos, y por último, dar clic en el botón “Actualizar Información”.
Al
dar clic en cada uno de esos botones se abrirá un cuadro de dialogo para
diligenciar la información a actualizar.
En
el caso de las sociedades, los botones habilitados son “Registrar Domicilio” y “Registrar
Socios”.
Inconvenientes
del proceso de actualización
Uno
de los principales inconvenientes que se presentan en este proceso es,
precisamente, la no generación de un radicado o acuse de recibido para quien
realiza la actualización, es decir, no se tendría prueba sobre sí se realizó o
no el proceso de actualización.
El
otro inconveniente presentado era el de la validación de seguridad.
Inicialmente el proceso de actualización consistía en diligenciar en línea el
formulario establecido en la página web, proceso que podía ser realizado por
cualquier persona que tuviera los datos del contador o sociedad, pues no se
hacia una validación o autenticación del obligado a actualizar. Con la nueva
plataforma sí existe el proceso de validación de seguridad (Número de
identificación, Número Expediente, Fecha Nacimiento o Constitución).
¿Qué
sucede si no se actualiza la información?
De
acuerdo con el artículo 14 de la Resolución, se deberá actualizar la
información anualmente y antes del 1° de marzo de cada año. Para este año 2014,
el plazo máximo para actualizar la información es el 30 de junio.
Quien
a dicha fecha no haya cumplido con la obligación de reportar la información
actualizada, en los certificados de vigencia de inscripción y antecedentes
disciplinarios que el inscrito solicite a la Junta, se anotará la leyenda “El Contador Público o entidad (según sea el
caso) no ha cumplido con la obligación de actualizar su registro”.
En
vista de lo anterior, la invitación es a realizar la debida actualización de la
información ante la Junta Central de Contadores con el fin de que el registro
profesional de la entidad esté lo más actualizado posible.
Elkin Cruz Torrado
Info_Contable: Información Contable, Tributaria y Laboral
Sígueme:
Twitter: @Info_Contable
Facebook: /Info.Contable
Publicaciones
Relacionadas
Comentarios
Publicar un comentario