Implementación del Lenguaje XBRL en Colombia

El Consejo Técnico de la Contaduría Pública – CTCP conceptuó sobre el Lenguaje XBRL y precisó que su implementación en Colombia será un aspecto importante en el proceso de la internacionalización de la contabilidad y estará sujeta a la respectiva reglamentación por parte de las autoridades pertinentes.

De acuerdo con el Direccionamiento Estratégico del CTCP de diciembre de 2012, se señala que para la implementación efectiva de las Normas de Contabilidad e Información Financiera y de Aseguramiento de la Información han de tenerse en cuenta dos tipos diferentes de alcances: i) un alcance relacionado con las personas (obligatoriedad de llevar contabilidad) y, ii) otro referido al alcance técnico. Respecto al alcance técnico, los temas centrales de este son: 1) contabilidad e información financiera – “Normas de Información Financiera – NIF” (postulados, principios, normas técnicas, etc.); 2) aseguramiento de la información – “Normas de Aseguramiento de la Información – NAI” (normas éticas, normas de control de calidad, normas de auditoría, etc.); y 3) otros temas relacionados – “Otras Normas de Información Financiera – ONI”.

Respecto a los otros temas relacionados con la implementación de las normas, Otras Normas de Información Financiera, el Direccionamiento Estratégico señala que hace referencia a aquellos aspectos inherentes al sistema documental contable (soportes, comprobantes, libros), registro electrónico de libros, depósito electrónico de información, informes de gestión, información contable, especialmente estados financieros, reporte de información en el estándar XBRL, entre otros.

Como se aprecia, el reporte de información amparado en el lenguaje XBRL es un aspecto de gran importancia en el proceso de la internacionalización de la contabilidad y aseguramiento de la información en Colombia iniciado mediante la Ley 1314 de 2009.

¿Qué es el Lenguaje XBRL?

El Lenguaje XBRL, conocido por su sigla XBRL - eXtensible Business Reporting Language (lenguaje extensible de informes de negocios), nace de la propuesta lanzada en 1998 por Charles Hoffman, experto contable y auditor, para simplificar la automatización del intercambio de información financiera mediante el uso del lenguaje XML. La idea de fondo de esta iniciativa no era otra que la de estandarizar el formato con el que la información financiera se distribuye entre los diferentes proveedores y consumidores¹.

¿Qué propone el CTCP?

El Consejo Técnico de la Contaduría Pública, en julio de este año, puso a disposición del público el Documento para Discusión Pública “Propuesta de Norma del Sistema Documental Contable” cuyo propósito es regular todo lo pertinente a la conservación y disposición de la información contable y de los documentos que soportan el proceso contable con miras a garantizar el acceso, la consulta y el mantenimiento de la memoria de los hechos económicos en sus versiones físicas y electrónicas de acuerdo a las tendencias actuales.

Este Documento, en su Capítulo 7 – Reportes, define los conceptos generales y los criterios aplicables en la elaboración y divulgación de los reportes que debe suministrar el sistema de información contable a los principales grupos de interés con los que interactúan las entidades. Uno de estos criterios hace referencia al Sistema de Transmisión de la Información.

“7.21 El sistema XBRL (acrónimo de eXtensible Business Reporting Language, por sus siglas en inglés) puede usarse para la transmisión de información, especialmente para los preparadores de información de los Grupos 1 y 2. Para cumplir con este propósito, las entidades que pertenecen a dichos grupos prepararán la información contable de manera que puedan transferirla a través de un convertidor desde las cuentas previamente definidas, hacia los correspondientes rubros establecidos en la taxonomía IFRS del sistema XBRL.

7.22 Para facilitar el proceso, en los primeros años las autoridades de supervisión deberán desarrollar y poner a disposición de los preparadores de información los denominados “convertidores”.

7.23 El uso del sistema XBRL debe garantizar la trazabilidad de la información, su precisión, coherencia y oportunidad, reflejando fielmente las operaciones efectuadas mediante su sistema contable.

7.24 Para el reporte de información requerida por las entidades de vigilancia y control, y cuyo nivel de detalle solicitado sea mayor al nivel que existe bajo el sistema XBRL, cada entidad establecerá los mecanismos y sistemas de generación de reportes de información que le sean más eficientes y reflejen fielmente los datos o situaciones asociadas al respectivo reporte. En todo caso, las entidades establecerán los debidos controles garantizando la oportunidad, consistencia y veracidad de la información presentada.”

Sin embargo, se hace necesario precisar que dicho Documento no es definitivo, más aún sabiendo que el Consejo Técnico de la Contaduría Pública, en octubre pasado, informó conjuntamente al Ministerio de Hacienda y al Ministerio de Comercio sobre los comentarios recibidos por parte de la Comunidad Contable y público en general sobre la “Propuesta de Sistema Documenta Contable” y decidió realizar una revisión sustancial de la misma con el fin de redefinirla y reestructurarla dado que posiblemente sea necesario generar un nuevo documento para su discusión pública.

Pronunciamiento del CTCP sobre la implementación del Lenguaje XBRL en Colombia

El Consejo Técnico de la Contaduría Pública mediante Concepto No. 2013-288 del 19 de noviembre de 2013, atendiendo una consulta sobre la implementación de este lenguaje en Colombia, se pronuncia al respecto:

“En referencia a su inquietud, nos permitimos comunicarle que CTCP, en su direccionamiento estratégico de diciembre de 2012, estableció en el alcance lo relacionado con el sistema documental, así: “los aspectos que se refieren con el sistema documental contable (soportes, comprobantes, libros) registro electrónico de libros, depósito electrónico de información, informes de gestión, información contable, especialmente estados financieros, reporte de información en el estándar XBRL, entre otros aspectos”; así mismo el direccionamiento estratégico en el párrafo 43, estableció que las ONI – Otras Normas de Información Financiera son las que hacen referencia a todo lo relacionado con el sistema documental y el reporte de información mediante XBRL, (lenguaje diseñado para reporte electrónico de información financiera) sin embargo las entidades encargadas de regular sobre el tema son, el estado bajo la dirección del Presidente de la República y los Ministerios de Hacienda y Crédito Público y de Comercio, Industria y Turismo, obrando conjuntamente.

De acuerdo con lo anterior, habrá de esperar lo que se reglamente sobre la divulgación y comunicación de estados financieros y sin duda el lenguaje de reporte XBRL, será un aspecto importante en este proceso de internacionalización.” (Subrayado fuera de texto)

En este orden de ideas, la implementación del Lenguaje XBRL en Colombia, como una de las medidas a aplicar en este proceso de internacionalización de la contabilidad, tal como lo expresa el CTCP, habrá de esperar la debida reglamentación por parte de las entidades autorizadas para ello.

Elkin Cruz Torrado

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¹ XBRL. Tomado de Wikipedia. Disponible en http://es.wikipedia.org/wiki/XBRL